Societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL cunoaste importanta datelor dvs. si se angajeaza sa protejeze confidentialitatea si securitatea acestora. De aceea, este important pentru noi sa va furnizam într-o maniera integrata si practica informatiile legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în calitate de persoane vizate (utilizatori ai website-ului www.hansa-flex.ro, clienti, potentiali clienti, consumatori, potentiali consumatori) în cadrul prezentei Politici de prelucrare a datelor cu caracter personal, aplicabile pentru scopurile prevazute mai jos.

Aceasta Politica are aplicabilitate asupra tuturor dispozitivelor utilizate în scopul accesarii website-ului www.hansa-flex.ro, dispozitive de tip smartphone, tableta, etc. În cazul în care nu sunteti de acord cu termenii si conditiile legate de utilizarea acestora (expuse în acest document din punct de vedere al protectiei datelor cu caracter personal, dar si în documentele Politica de utilizare Cookie,  Politica de Confidentialitate, din punct de vedere al informatiilor confidentiale, drepturi de autor, etc.), va rugam sa nu utilizati site-ul www.hansa-flex.ro.

Conform prevederilor Regulamentului UE 2016/679 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (Regulamentul General privind Protectia Datelor), societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL administreaza în conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal pe care ni le furnizati despre dumneavoastra, în contextul vizitarii site-ului nostru si achizitionarii serviciilor societatii HANSA-FLEX ROMANIA SRL.

Prin bifarea faptului ca sunteti de acord cu Politica de utilizare Cookie, Politica de Confidentialitate si Politica de prelucrare a datelor cu caracter pesonal sau, dupa caz, prin continuarea utilizarii site-ului si serviciilor noastre ulterior parcurgerii acestei Politici, declarati expres si neechivoc faptul ca acceptati ca datele cu caracter personal ce va privesc sa fie prelucrate de societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL.

Scopurile pentru care colectam si prelucram datele dvs. cu caracter personal
Societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL colecteaza si prelucreaza datele dvs. cu caracter personal pentru urmatoarele scopuri:

1. Administrarea, îmbunatatirea si realizarea serviciilor furnizate de site-ul www.hansa-flex.ro;
2. Activitati comerciale de vânzari servicii, cuprinzând realizare, administrare si dezvoltare vânzari de produse pe website-ul www.hansa-flex.ro, administrarea conturilor clientilor, cercetare/studii de piata, statistica;
3. Activitati de post-vânzari, cuprinzând servicii de relatii cu clientii, informarea utilizatorilor/clientilor privind evaluarea serviciilor oferite (inclusiv evaluarea serviciilor pe website-ul www.hansa-flex.ro),
4. îmbunatatirea calitatii serviciilor prin activitatea desfasurata în cadrul societatii.
5. În scop probatoriu în legatura cu activitatile de mai sus si de arhivare.

Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram
Pentru realizarea scopurilor de mai sus, prelucram urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

1. Pentru administrarea, îmbunatatirea si realizarea serviciilor furnizate de site-ul www.hansa-flex.ro - nume, prenume, telefon, adresa e-mail, societate, informatii tehnice cu privire la dispozitivul vizitatorului – locatia acestuia, adresa IP, tipul de echipament hardware, informatii în legatura cu intervalul orar, precum si data la care a fost folosit website-ul www.hansa-flex.ro, alte informatii care rezulta din folosirea aplicatiilor de tip Cookies;  Pentru mai multe informatii legate de cookie-uri, va rugam consultati Politica privind utilizarea cookie-urilor disponibila în website.

2. Pentru activitati comerciale de vânzari de servicii, cuprinzând realizare, administrare si prestare servicii, pe website-ul www.hansa-flex.ro, administrarea conturilor clientilor, cercetare/studii de piata, statistica: nume, prenume, telefon, adresa e-mail, adresa de corespondenta, dupa caz.

3. Pentru activitati de comunicare/feedback, cuprinzând servicii de relatii cu clientii, informarea utilizatorilor/ clientilor privind evaluarea produselor oferite de Societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL, îmbunatatirea calitatii serviciilor prestate - nume, prenume, telefon, e-mail, societate/loc munca, alte date care rezulta din evaluarea produselor de catre clienti;

4. În scop probatoriu în legatura cu activitatile de mai sus si de arhivare: stocarea de date cu caracter personal mentionate la scopurile de mai sus în vederea mentinerii evidentelor legate de activitatile desfasurate, pentru protejarea drepturilor în justitie si exercitarea altor drepturi conform legii si contractelor încheiate, îndeplinirea eventualelor cerinte de arhivare, în acord cu dispozitiile legale.

Datele cu caracter personal care beneficiaza de un regim special de protectie cum ar fi codul numeric personal, seria si numarul actului de identitate, vor fi colectate si prelucrate în conditii limitative si în concordanta cu dispozitiile legale pentru asigurarea respectarii regulilor aplicabile în domeniul protectiei datelor cu privire la acestea. Furnizarea datelor cu caracter personal este necesara pentru ca societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL sa realizeze activitatile listate conform celor de mai sus. Un refuz din partea dvs. de a ne furniza aceste date ar putea atrage imposibilitatea din partea societatii HANSA-FLEX ROMANIA SRL de a va furniza respectivele servicii, informatii, de a raspunde solicitarilor dvs. sau de a realiza orice alte activitati din cele listate mai sus.

Cui dezvaluim datele dvs. cu caracter personal
În vederea realizarii unuia sau mai multor scopuri din cele mentionate mai sus, societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL poate dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal urmatoarelor categorii de destinatari:

1. partenerilor contractuali ai societatii HANSA-FLEX ROMANIA SRL (cum este cazul companiilor cu care societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL se afla în relatii de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidentialitate din partea acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate în siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei în vigoare),

2. furnizori de servicii (de marketing, servicii de plata/bancare sau alte servicii), inclusiv entitati care asista societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL în prelucrarea de date în calitate de împuterniciti, asiguratori, autoritati publice (Autoritatea Nationala de Supraveghere, Parchet, Politie, instantele judecatoresti si altor organe abilitate ale statului), în baza si în limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate, altor companii din acelasi segment cu societatea RPD – RESPONSABIL PROTECTIE DATE SRL, precum si dvs. ca persoana vizata în contextul exercitarii dreptului dvs. de acces.

Datele înregistrate de societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL nu se vând catre terti si sunt folosite doar în scopul îmbunatatirii serviciilor societatii. 

Prin citirea prezentei Politici, ati luat la cunostinta de faptul ca va sunt garantate drepturile prevazute de lege, respectiv:

• de a fi informati cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal;  
• de acces la datele dvs. cu caracter personal si posibilitatea de a consulta registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal, prevazut la art. 24 din Legea nr.677/2001;  
• de interventie asupra datelor dvs. cu caracter personal;
• de a nu fi supus unei decizii individuale cu caracter automat;
• de a va opune prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati rectificarea, actualizarea ori stergerea datelor în conditiile legii, în cazul datelor cu caracter personal prelucrate pentru scopuri de marketing direct, acest drept poate fi exercitat oricând, în mod gratuit si fara justificare;

Va puteti exercita aceste drepturi trimitând un e-mail catre societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL la adresa de e-mail office@hansa-flex.ro. de a formula o plangere la ANSPDCP; de a va adresa justitiei în cazul în care apreciati ca ar exista încalcari ale legislatiei în materie.

Puteti sa va opuneti oricând si fara justificare, prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal în scop de marketing direct, prin trasmiterea catre societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL (prin accesarea formularului de contact din site-ul publicatiei sau la adresa de e-mail: office@hansa-flex.ro), a unei solicitari scrise, datate si semnate în acest sens. În acest caz, solicitarea dumnevoastra va fi înaintata catre persoanele competente din societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL; este posibil sa primiti un mesaj prin care se confirma ca optiunea dumneavoastra a fost notata, precum si orice alte informatii necesare, dupa caz.

Durata prelucrarii datelor
Va fi determinata în general de momentul exercitarii dreptului dumneavoastra la opozitie, în conditiile art. 21 din RGPD. Exceptie: Pentru datele declarate în cadrul serviciului formular cerere, durata prelucrarii datelor este de 2 ani, ca regula, sau pâna la exercitarea dreptului de opozitie. De asemenea, societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL poate stoca datele cu caracter personal pe o astfel de durata mai îndelungata, în scop probatoriu si de arhivare. Totodata, stocarea datelor personale pentru o perioada mai îndelungata de timp se poate realiza pentru realizarea de statistici, îmbunatatirea serviciilor, administrarea conturilor clientilor, cercetare/studii de piata.

Alte informatii
Va rugam sa verificati la fiecare utilizare a website-ului nostru prezenta Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru a fi tot timpul informati în legatura cu aceasta. La încheierea operatiunilor de prelucrare, datele înregistrate pot fi transferate, integral ori partial, oricarei alte persoane juridice cu respectarea legislatiei speciale în vigoare, în conditiile în care acestea vor fi folosite în scopuri similare cu cele prevazute în acest document.

Pentru inregistrarea eronata a datelor personale cauzata de softul de indexare a datelor, societatea HANSA-FLEX ROMANIA SRL nu îsi asuma nicio responsabilitate.